Chyba nikogo nie trzeba przekonywać, że prostota obsługi każdego urządzenia elektronicznego czy mechanicznego jest bardzo ważna, i domofony oraz wideodomofony nie są od tego żadnym odstępstwem.

Producenci tacy jak Gira dbają więc o to, by ich wideofony były łatwe w montażu, serwisie i codziennej obsłudze, i jest to zwykle na tyle intuicyjne, że każde dziecko – bez czytania instrukcji – będzie potrafiło się obsłużyć.

Dotykowy ekran, ergonomiczne pokrętło czy wygodne w obsłudze przyciski zwalniające, blokujące, czy wyciszające to zresztą podstawa powyższych, a ich dodatkowy atut stanowi menu pozwalające na ustawienia głośności dzwonienia, rodzaj dzwonka, długość sygnału itp.

Minimalizm w konstrukcji panelu zarządzającego powinien przekładać się także na panel instalowany przed wejściem, z jakiego korzystają goście, klienci itd. Urządzenie nie powinno odstraszać, a prowadzić użytkownika krok po kroku w czytelny, jasny sposób, co ma zrobić by dodzwonić się do odpowiedniej osoby, jak i zwolnić zamek, aby otworzyć drzwi.